Деякі комбінації для зручного доступу
Перш за все, зверніть увагу, що як бюрократичний сайт Google Drive має 3 послуги , а саме Таблиці , Слайди та Малюнки . Для зручності переліку доступний список комбінацій клавіш, натиснувши Shift + / на інтерфейсі. Дійсно, бажано зберегти деякі з них для простого та швидкого доступу одночасно:
- Введіть J та K, щоб отримати доступ до папок та файлів.
- Для виділення або скасування вибору елемента: x . З іншого боку, для інтегральних виділень або скасування виділень : Shift + a та Shift + n . Крім того, клавіші вгору та вниз використовують для вибору верхнього або нижнього елемента.
- Для того, щоб створити новий текстовий документ , презентації, таблиці, графіки, колекції: Shift + T відповідно, P, S, D, C .
- Введіть Y або Enter, щоб отримати доступ до документа.
Швидкий спосіб надіслати файл на Google Диск
Google Drive - це як служба зберігання файлів, так і спільний доступ до них . Це дозволяє зберігати зміни, внесені до документів, електронних таблиць або презентацій. Потім він використовується для надсилання переглянутих файлів співавторам. Таким чином, для швидкого відправлення просто додайте Drive до меню «відправити на» з контекстної карти (доступ до неї правою кнопкою миші). Для отримання такого результату виконайте наступні дії:
- Відкрийте Провідник Windows ;
- Введіть% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo в адресному рядку;
- Наведіть курсор на список обраних дисків Google і клацніть правою кнопкою миші на папку, яку потрібно надіслати;
- Перетягніть у відкриту папку SendTo ;
- Вставити .
Захистіть конфіденційні файли
Google Drive також має службу зберігання для збереження файлів в Інтернеті . Однак найкраще бути обережними з інтернет-трекерами . Для цього просто виберіть та синхронізуйте 2 програми з Google Drive:
- 7zip : безкоштовне програмне забезпечення, більшість коду якого ліцензовано GNU LGPL.
- Boxcryptor : простий та ефективний хмарний сервіс.
Однак для додаткової безпеки слід виконати двоетапний режим активації . Він полягає у проведенні подвійного декодування для доступу до рахунку. Для цього:
- Налаштування двоетапної перевірки знайдено на панелі "Підключитися до Google" .
- Виберіть коди перевірки для 2 кроків.
- Налаштуйте резервні кроки у випадку пропуску пароля.
- Налаштуйте кроки відновлення , додавши адресу електронної пошти або номер телефону
Синхронізуйте особисті папки на використаних пристроях
Синхронізація файлів на Google Диску корисно в тій мірі , що деякі пристрої можуть бути використані одночасно. Дійсно, це дозволяє отримати доступ до даних, незалежно від використовуваної машини : смартфона чи іншого. Щоб мати змогу отримувати дані з будь-якого пристрою, потрібно виконати такі дії:
- Перейдіть на вкладку ярлика у властивості вибраної папки;
- Перемістити розташування папки на Google Drive ;
- Повторіть наведені вище дії на всіх використовуваних пристроях.
Скинути сміття
Google Drive простір для зберігання має 5 Гб оперативної пам'яті . У разі перевантаження цього дискового простору рішення полягає у звільненні кількох папок . Для цього необхідно спорожнити (при необхідності) і перемістити папки в кошик. Для цього просто:
- Клацніть правою кнопкою миші на піктограму служби в лівій колонці папки або;
- Доступ через веб-інтерфейс .
Керуйте старими версіями документів
Онлайн система зберігання даних Google Drive зберігає старі версії документів. Ця функція дозволяє користувачам відновлювати версії своїх файлів за замовчуванням або перевіряти внесені зміни. Однак сховище зберігає максимум 100 версій протягом 30 днів . Таким чином, необхідно керувати терміном зберігання або кількістю старих документів. Таким чином, стає можливим отримати більше місця або зберегти всі версії. Ось як це зробити:
- Ступа до інтерфейсу з Google Drive;
- Клацніть правою кнопкою миші на інструменті "файл" ;
- Клацніть на " керувати редакціями "
Подайте файл у декілька папок одночасно
Одночасно зберігати файл у різних папках можна на Google Диску. Цей метод економить час. Для цього потрібно виконати такі дії:
- Отримати доступ до інтерфейсу Google Drive;
- Клацніть правою кнопкою миші на інструменті " файл ";
- Клацніть на “ Організувати ”;
- Виберіть різні потрібні папки , утримуючи клавішу Ctrl;
- Надішліть файли.
Редагуйте документи за допомогою інших програм
У текстових документах або розрахунки обробляються на Google Drive можуть бути змінені з допомогою інших додатків . Це дає можливість вдосконалити роботу та бути більш професійними. Справді, це програмне забезпечення для обробки зручно працювати в будь-який час на інших пристроях. Все, що вам потрібно - це браузер . Можуть статися два випадки :
- Класичний метод : безпосередньо відкритий (або в синхронній директорії) файл з Google Диска з Словом або Excel і зробити модифікацію з ними.
- Вирішення проблеми : відкрийте файли у веб-інтерфейсі Google Drive з іншими встановленими бюрократичними програмами та внесіть зміни.
Імпортування файлів на Google Drive
Завантажити файли на Google Drive просто. Це можна зробити за допомогою комп’ютера або мобільного телефону. Для цього необхідно:
- Клацніть на синю кнопку "новий" у верхньому лівому куті сторінки, щоб відобразити меню імпорту;
- Виберіть опцію «Імпортувати файл», щоб відкрити провідник папок;
- Виберіть файл для імпорту (щоб імпортувати кілька файлів, натисніть клавішу Ctrl і виберіть);
- Клацніть на кнопку відкрити, щоб надіслати файли;
- Зачекайте закінчення передачі .
Використовуйте функцію бібліотеки Windows 7
У бібліотеках серед нових можливостей Windows 7. Вони використовуються для пошуку і ті ж елементи , що зберігаються в різних місцях на жорсткому диску комп'ютера. Адаптовані до систем зберігання даних Google Drive, файли, що зберігаються на 5 Гб, можуть бути включені в бібліотеку. Таким чином, стає простіше знаходити файли дискового простору там же.