Що таке метод Помодоро?
Метод Помодоро - це методика управління часом , започаткована Франческо Чірілло наприкінці 1980-х рр. Вона передбачає використання таймера для розподілу роботи на кілька інтервалів, як правило, 25 хвилин з перервами з короткими 5-хвилинними перервами. Промодорос, множина промодоро або «помідор» італійською мовою, згадувала кухонний таймер у формі томата, який використовував Цирілло, коли він був його учнем.Який принцип?
Метою техніки Promodoro є підтримка 100% зв’язку в одному завданні протягом 25 хвилин або сеансу. Короткий перерва ставить перед кожним сеансом, а потім довший перерва після кількох сеансів. Цей метод також дозволяє обмежити вплив зовнішніх та внутрішніх перебоїв під час виконання завдання. Зверніть увагу, що помодоро невидимий . У разі переривання важливо зафіксувати та відкласти діяльність або повністю відмовитися від неї.Які переваги
Втома, концентрація та продуктивність праці тісно пов’язані. Втомлюючись, людина менше концентрується, робить більше помилок, засвоює менше вказівок і понять, а отже, втрачає ефективність.
- Метод Помодоро ідеально підходить для підтримки концентрації в часі через регулярні перерви. Вони дозволяють тримати риболовлю надовго, а також зосереджуватися на своїй роботі, а одне - на іншому, щоб підвищити продуктивність.
- Орієнтуючись лише на одне, концентрація та енергія будуть діяти відповідно, що дозволяє оптимізувати якість роботи . Зосередження на одному завданні, а не навпаки, сприяє підвищенню ефективності.
Цей метод також допомагає боротися з зволіканням . Крім того, звук таймера діє як імпульс, стимулюючи відновлення робочого сеансу.
Метод Promodoro: як це працює?
Заповіді Франческо Чірілло передбачають кілька кроків, яких слід дотримуватися:
- Підготуйте сеанси
- Це питання визначення завдань, які слід виконувати протягом дня, використовуючи, наприклад, список справ;
- Розділіть їх на 25-хвилинні сеанси, влаштовуючи 5-хвилинну перерву між кожним інтервалом, потім 20-30 хвилин кожні 4 сеанси;
- Крім того, плануйте день відповідно, дбаючи про те, щоб полегшити свій графік. Завдання - виконати заплановані завдання в найкращих умовах, не натискаючи на себе нереальним графіком.
- Тримайте подалі від будь-якого виду відволікання
- Повідомте колег та співавторів;
- Вимкніть його мобільний телефон;
- Закрийте двері кабінету;
- Призупинити сповіщення електронною поштою та інші сповіщення;
- Закрийте непотрібні вкладки веб-браузера.
- Встановіть таймер на 25 хвилин і відновіть роботу
Обов’язково потрібно використовувати таймер, будь то механічний, як той, який використовує та продає Франческо Чірілло, або навіть мобільний додаток.
- Програмуйте таймер на 25 хвилин, потім обробіть завдання;
- Переривати роботу, коли дзвонить дзвоник;
- Обов’язково позначте виконане завдання у своєму щоденнику.
- Насолоджуйтесь 5-хвилинною перервою
- Скористайтеся можливістю подихати свіжим повітрям, прогулятися, випити кави або склянки води. Цей невеликий універсал призначений для підзарядки акумулятора, щоб запобігти розумовому виснаженню. Далеко не даремно витрачаючи час, ця перерва ефективно підвищує ефективність завдяки кращому засвоєнню інформації;
- Однак уникайте консультацій з електронною поштою, серфінгу в Інтернеті або соціальних мереж, які можуть займати тривалий час;
- Отримавши достатні ресурси, відновіть друге завдання.
- Кожні 4 сеанси відпочивайте від 20 до 30 хвилин
В кінці цієї інтенсивної роботи розум і тіло заслуговують на розслаблення. Настав час обіду? Скористайтеся можливістю піти з офісу та передумайте для кращої концентрації, коли повернетесь.
Для кого ?
Якщо техніка Помодоро доступна кожному, це, мабуть, приносить особливу користь самозайнятим, вільним професіям та фрілансерам. Консультанти та професори також широко застосовують його для підтримки концентрації певної групи професіоналів чи студентів.Яка ефективність?
Техніка апріорі здається обмежувальною, але саме це робить її міцною. Дійсно, він включає важливий компонент усіх моделей успіху: дисципліну. Без особистої дисципліни процеси трансформації були б марними. Справжнє бажання змінитися необхідне для того, щоб мати можливість назавжди порвати зі своїми звичками. Ця зміна повинна підтримуватися протягом довгого періоду через певну регулярність.
- Дисципліна концентрації уваги
Згідно з науковими дослідженнями, мозок може реагувати лише на один стимулятор одночасно. Тому думати про багатозадачність та виконувати кілька заходів одночасно було б помилкою. Результат: увага розсіяна, що призводить до падіння виробництва.
- дисципліна часу
Помідорна техніка вимагає управління часом протягом 25 хвилин. Він являє собою середню концентраційну здатність мозку виконувати завдання в обов'язковому порядку. Отже, мова йде про адаптацію періодів його роботи до його здібностей до зосередження.
- то перерви
Настільки ж важливі, як і сама робота, перерви дозволяють зняти стрес, зняти тиск і відновити. Тривалі перерви ідеально підходять, щоб ненадовго врятуватися від дисципліни, яка часто є надто суворою.
Які межі?
Техніка Помодоро має деякі обмеження:
- Деякі особи не можуть працювати через регулярні проміжки часу;
- Часто важко оцінити тривалість завдання, навіть групувати завдання та зосередитись на 25 хвилинах;
- Не завжди легко повністю ізолювати себе, особливо при здійсненні професії, що вимагає безпосереднього контакту з клієнтами, або в контексті роботи на відкритому просторі.
Рішення: дотримуйтесь власного темпу та працездатності, відповідно регулюючи темп, особливо якщо:
- Проміжок у 25 хвилин виявляється досить коротким, враховуючи здатність зосередитися;
- Заряджати енергію кожні 5 хвилин здається складною.
Таким чином, можна прийняти ритм, який ідеально підходить для його робочого режиму, наприклад, 40 хвилин роботи на 10-хвилинну перерву. Головне - знайти баланс, що дозволяє запропонувати найкраще від себе.