Розвантажте офіс
Добре організований робочий простір сприяє творчості та продуктивності праці. Планування не обмежується декорацією або меблями. Необхідно мати ноу-хау в оптимізації простору, особливо якщо він тісний.
Для кабінету, який перебуває в безладі, і який потрібно переставити з нуля, для початку необхідно позбутися зайвого. Для цього предмети, які більше не приносять користі (обладнання, меблі, картотеку, стільницю тощо), слід викинути або принаймні перенести. Потім завдання полягає в сортуванні предметів, які все ще корисні в повсякденному житті, з метою їх правильного зберігання. Нарешті, повинна бути категорія «про всяк випадок» для справ, які можуть бути важливими.
Оптимізуйте простір
Стиснутий і метушня робочої області потреби бути перероблені , щоб заощадити простір. Офісна зона грає на естетиці та атмосфері кімнати. Добре призначений, це також дозволяє вам спокійно працювати. Тому позбавлення від надмірно громіздких меблів та обладнання є вкрай необхідним. Універсальні меблі, придатні для вузького простору, можуть так само легко їх замінити: велику шафу, де зберігаються файли, можливо, можна замінити кількома полицями, підвішеними до стіни . Дуже важливо вибрати ідеальні меблі, виходячи з розмірів письмового столу: довжини, ширини та висоти. Кілька порад, які слід пам’ятати:
- Оснастіть письмовий стіл кількома (підвісними) ящиками для зберігання, якщо в ньому його немає: висувні ящики практичні для зберігання різного роду речей (паперу, степлера, конвертів тощо).
- Встановіть п’єдестал на роликах, щоб офіс став більш стильним та практичним
- Помістіть закриту шафу для зберігання файлів та картотеки
- Встановіть настінні полички над письмовим столом
- Поставте невеликі коробки або кошики для зберігання, розділені та накладені на полиці. Це дозволяє чітко визначити робочий план та класифікувати рахунки-фактури, а також важливі примітки. Тут також можна розташувати файли в порядку терміновості та важливості.
- Виберіть правильний офісний стіл відповідно до смаку, потреб та доступного простору
- Використовуйте кожен куточок і при необхідності встановлюйте там полички, щоб зберігати сімейні фотографії, особисті речі, рослини. Словом, маленькі декоративні предмети.
- Встановіть сміттєві баки та подрібнювач паперу, щоб негайно позбутися від усього непотрібного, замість того, щоб складати їх на підлогу чи стіл.
Пограйте з кольорами в офісі
Робоча область повинна відповідати багатьом критеріям, щоб підвищити концентрацію та продуктивність користувача. Тому необхідний вибір кольорів відповідно до їх впливу на настрій та розум. Кольори, які, як відомо, стимулюють фокус і продуктивність:
- Жовтий стимулює розум і створює радісну атмосферу в кімнаті. Це також допомагає висвітлити його, якщо він супроводжує інший світлий колір, такий як білий та оранжевий.
- Блакитний пробуджує фантазію та креативність. Він підкреслює легкість оздоблення і може збігатися з будь-яким іншим кольором (білим, чорним, коричневим тощо). Ставки на синій у різних відтінках також є
- Фіолетовий забезпечує інтимну атмосферу, яка сприяє концентрації уваги.
- Червоний приносить енергію, але його слід використовувати в невеликих декоративних штрихах, ризикуючи задушити.
- Зелений заспокоює і розслабляє. Таким чином, він ідеально підходить для прогнання стресу або для посилення динамізму та достатку.
- Нейтральні тони сприяють благополуччю і гармонії інтер’єру. Крім того, вони легко поєднуються з будь-яким кольором.
В кольорах столу , меблі та різні матеріали там повинні бути об'єднані до досконалості , щоб забезпечити певний баланс. Також важливо враховувати оздоблення приміщення (класне, екстравагантне, темне, світле), щоб уникнути враження задухи. Бажано обережно змішувати кольори, щоб отримати успішний результат: пов’язати темну з жвавою, одружити нейтральну з темною або нейтральну зі світлою, зупинити вибір на візерунках тощо. Ідеал - зробити ставку на нюанси та контрасти.
Виберіть ідеальне прикраса для вашого офісу
Прикраса робочого столу вибираються в залежності від смаків та вподобань. Рекомендується звертати увагу на деталі, щоб візуалізація відповідала очікуванням. Кілька цікавих ідей:
- Рослини: їх використовують не тільки для декору, вони також поглинають негативні хвилі завдяки наявності електронних пристроїв та очищають повітря в приміщенні
- Пов’яжіть візерунки килима, тканин меблів, картин та будь-яких інших декоративних предметів з кольорами кімнати (наприклад: Помістіть кілька кольорових штрихів в оздоблення, якщо в кімнаті темно)
- Пов’яжіть матеріали меблів з кольорами кімнати
- Розвісьте на стіні картини та картини
- Виберіть кілька офісних аксесуарів, але вибирайте їх ретельно: гарненький горщик для олівця, кошик з помпонами, етнічна лампа, барвисті липкі нотатки, симпатичні коробки для зберігання, старовинні плакати, дизайнерська вешалка для пальто, кошики, килимки бохо, крісла з тканини, персоналізований настінний логотип тощо.
Забезпечте більше комфорту
На світлі , якість меблів, орієнтації і чистоти є важливими деталями для зручності письмового столу. Для ефективної та комфортної роботи необхідне належне орієнтування робочого простору, освітлення та очищення приміщення, а також вибір якісних меблів:
- Встановіть на офісному столі лампу для нічної роботи
- Розмістіть робочий стіл обличчям до вікна або поруч із вікном, якщо це можливо. Якщо вікно знаходиться за спиною, відбиття світла заважатиме читати екран
- Очистіть простір перед собою
- Виберіть зручне і підходяще крісло, щоб уникнути болів у спині
- Максимально провітрюйте кімнату, щоб могло циркулювати свіже повітря. Безладне приміщення також сприяє присутності мікробів
- Щодня пиліть, щоб працювати в чистій і здоровій атмосфері
- Уникайте переповнення простору непотрібними предметами та паперами